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For Security Companies

警備会社のAI活用 自社(JNT)で動かしている仕組みから

ONKS の代表は、グループの警備会社 JNT の代表でもあります。採用、法定の期限、書類、現場との連絡。警備の経営でつまずきやすいところに、まず自社でAIと自動化の仕組みを入れてきました。このページでは、JNT でいま動いているものを紹介します。

同じ警備の経営者として

代表の堀内 伸一郎は、ONKS Holdings とあわせて、東京の警備会社、株式会社ジェイエヌティ(JNT)の代表を務めています。ほかの警備会社と、印刷会社の社外取締役も務めています。

人手不足で立ち行かなくなる会社が相次ぐなか、会社を残す手立てとしてAIに目を向け、まず JNT の業務に取り入れました。勧めるだけの立場ではなく、自分の会社で毎日使っている側です。そこで確かめたやり方を、警備会社の社長にもお届けします。

警備の経営で、つまずきやすいところ

JNT で仕組みを入れてきたのは、次の4つです。どれも、人が気をつけていれば回ります。ただ、人が忘れると止まります。

  • 採用:応募は求人サイトから、時間を選ばずに届きます。見落とすと、連絡が遅れます。
  • 法定の期限:健康診断、車検、自賠責保険。人と車が増えるほど、表で追いかけるのは大変になります。
  • 書類:協力会社ごとの残業の確認など、毎月決まった書類づくりがあります。
  • 現場との連絡:現場や予定が日によって変わる仕事では、その日の情報を一人ひとりに届ける必要があります。

JNT でいま動いている仕組み

2026年9月時点で、JNT で動いているものから8つを選びました。何を、いつ、誰に知らせるかを書いています。

毎日 平日の朝 毎朝 毎週月曜 毎月1日 応募の取り込み 社員への朝の案内 社内タスクの通知 採用の週ごとの報告 健康診断の期限 入札情報の収集 車検・自賠責の期限 協力会社ごとの残業の確認一覧 8時から18時、30分おき 8時15分 9時。登録と完了のときも
JNT で動いているものから選んだ8つを、動く日と時刻で並べた図です。

採用

  • 応募の取り込み:毎日8時から18時まで、30分おきに動きます。求人サイトから届いた応募メールを読み取って応募管理シートに入れ、新しい応募があれば採用担当のチャットに知らせます。
  • 採用の週ごとの報告:毎週月曜に、応募・面接・採用・入社の流れと、7日以上止まっている人を報告します。読むだけの仕組みで、応募者に連絡はしません。

期限と書類

  • 健康診断の期限:毎週月曜に、期限の90日前・30日前・14日前になった人と、期限を過ぎた人を、管理者のチャットに知らせます。
  • 車検・自賠責の期限:毎月1日に、社用車の車検と自賠責保険の期限を知らせます。
  • 協力会社ごとの残業の確認一覧:毎月1日に、前月分を作ります。

入札

  • 入札情報の収集:毎週月曜の朝に、東京23区、関東地方整備局、東京都の各局などの落札情報を集めて、狙い目の上位5件を知らせます。

現場と社内の連絡

  • 社員への朝の案内:平日の朝8時15分に、内勤の社員一人ひとりへ、その日の予定、返事が要るメール、現場の情報をチャットで届けます。
  • 社内タスクの通知:タスクを登録したとき、毎朝9時、完了したときに、担当者へ知らせます。
仕組みがするのは 集める 並べる 知らせる 決めるのは人 応募者への連絡も、入札に出るかどうかも
仕組みがするのは、集める・並べる・知らせるまでです。応募者への連絡も、入札に出るかどうかも、決めるのは人です。

※ JNTでの一例です。合う仕組みは、業務や体制によって変わります。

御社では、1か所から

JNT の仕組みを、そのまま入れるわけではありません。まず30分の無料相談で、いまの仕事の流れと、使っているツールを聞きます。

そのうえで、応募の取り込みや期限の知らせなど、効きそうな1か所から形にします。作った仕組みの使い方と手順は書き残し、御社の人が引き継げるようにします。続けるかどうかは、社長が決めます。

仕事の流れとツールを聞く 1か所から形にする 使い方と手順を書き残す まず30分の無料相談で 応募の取り込みや期限の知らせなど 御社の人が引き継げるように 続けるかどうかは、社長が決める

警備会社で使えるサービス

  • まず相談したい:AI顧問。経営の判断や業務の見直しを、相談とアドバイスで支える月額の顧問です。実装は伴いません。
  • 仕組みを作って、根づかせたい:CAIO代行。AI活用の方針づくりから、仕組みの実装、社内での定着までを、月額で続けて担います。
  • 社長ご自身が使えるようになりたい:経営者AI伴走プログラム。代表との1on1(月2回・全6回)とチャットで、3ヶ月伴走します。
  • 社員に学んでもらいたい:AI活用研修(単発)。テーマを絞って、オンライン(90分)でお伝えします。基礎から業務への適用まで30時間かけて学ぶなら、生成AI活用研修(標準30時間コース)があります。

料金は無料相談でご案内します(税込の料金は特定商取引法に基づく表記に載せています)。ほかの業種の方は、トップページのサービス一覧をご覧ください。

一度、話してみませんか。

無料相談は、お申込みから2営業日以内に、こちらからご連絡します。東京と東信(佐久・御代田・軽井沢・小諸)は、対面でも伺います。ほかの地域はオンラインで伺います。

先に会社の状態を知りたい方は、30問・匿名の経営健康診断から。

ONKS Holdings 株式会社は、税理士業務および社会保険労務士業務を行いません。税務・労務に関する個別の判断および手続は、提携する有資格者をご案内します。